Executive Assistant
Als Executive Assistant ben je de rechterhand van de Directeur en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je hebt een cruciale rol in de ondersteuning van de directie en bent een betrouwbare schakel binnen het bedrijf. Geen dag is hetzelfde en dat is precies wat deze functie zo uitdagend en interessant maakt!
Taken en verantwoordelijkheden
- Aanspreekpunt: Jij bent het eerste contact voor interne en externe relaties.
- Agendabeheer: Je plant en coördineert afspraken, bewaakt deadlines en bereidt vergaderingen voor.
- Administratieve ondersteuning: Van e-mails en brieven tot presentaties; jij zorgt dat alles piekfijn in orde is.
- Reisplanning: Je regelt (internationale) trips, van vluchten en hotels tot transport en diners.
- Dagelijkse planning: Jij zorgt ervoor dat de Directeur zich kan focussen op zijn werk, zonder afleiding.
- Back-up Office Manager: Bij afwezigheid neem jij bepaalde taken van de Office Manager over.
Competenties
- HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in een internationale omgeving.
- Uitstekende beheersing van Nederlandse en Engels (mondeling en schriftelijk)
- Oog voor detail, discretie een proactieve houding
- Flexibiliteit en organisatorisch talent – jij houdt alle ballen moeiteloos in de lucht.
- Een gezonde dosis humor en positieve energie.
Het bedrijf
Global Factories is een internationaal opererende onderneming die unieke machines ontwikkelt voor de apothekers- en ziekenhuismarkt. Door innovatieve technologieën, specialistische kennis en een wereldwijd netwerk, is Global Factories in staat de distributie van medicijnen aan patiënten efficiënter, veiliger en betrouwbaarder te maken.
Global Factories heeft wereldwijd naam gemaakt met de Medicine Detection Machine, de eerste betrouwbare machine voor de verificatie van medicijnzakjes. Daarnaast heeft Global Factories de VandenBrink Blister Machine ontwikkeld. De eerste machine op de wereldmarkt die meerdere medicijnen, volgens recept, in blistercards verpakt en verifieert. Hierdoor wordt het innemen van medicatie voor de patiënt nog veiliger.
Ons hoofdkantoor ligt mooi gelegen aan de rand van het centrum van Den Haag tussen de ambassades en overige karakteristieke panden. Ook zitten wij op korte afstand van het strand, waar wij ook graag samenkomen voor meetings, gezellige etentjes, borrels en ons jaarlijkse familiefeest. Daarnaast hebben wij verschillende kantoren in o.a. Ho Chi Minh City (Vietnam), in Trittau (Duitsland) en Milaan (Italië)
Wat we doen
Global Factories heeft wereldwijd naam gemaakt met de Medicine Detection Machine, de eerste betrouwbare machine voor de verificatie van medicijnzakjes. Daarnaast heeft Global Factories de VandenBrink Blistermachine ontwikkeld. De eerste, unieke machine op de wereldmarkt die meerdere medicijnen op recept verpakt en verifieert in blisterkaarten. Dit maakt het innemen van medicatie nog veiliger voor de patiënt.
Wat wij bieden
Een zelfstandige functie binnen een dynamische en creatieve organisatie, met volop mogelijkheden tot ontwikkeling en eigen initiatief! Global Factories biedt een plezierige, informele werksfeer in een team van enthousiaste professionals.
Het bedrijf bevindt zich in een prachtig, statig pand in een leuke buurt vlakbij het centrum van Den Haag en heeft de beschikking over een eigen GF Health Club.
In het bedrijf heerst een plezierige werksfeer in een team van enthousiaste, betrokken professionals.
In het voorjaar organiseren wij een actief bedrijfsuitje, in de zomer een familie BBQ en aan het eind van het jaar de kerstborrel.
Wij sluiten elke week op vrijdag af met een borrel.
Geïnteresseerd?
Heb je interesse in deze functie, stuur dan je sollicitatiebrief en cv via het formulier.
"*" indicates required fields