Administratief Medewerker Inkoop
Als Administratief Medewerker Inkoop ben jij de spin in het web binnen ons inkoopteam. Dankzij jouw nauwkeurigheid en gestructureerde aanpak verlopen onze inkoopprocessen soepel en efficiënt.
Je hebt dagelijks contact met onze leveranciers om orders te plaatsen, bevestigingen te controleren en levertijden te bewaken. Daarnaast werk je ook samen met interne afdelingen zoals Logistiek, Development, Customer Care en Sales.
Jouw administratieve vaardigheden en oog voor detail zorgen ervoor dat alle inkoopgegevens nauwkeurig worden verwerkt en dat eventuele knelpunten vroegtijdig worden gesignaleerd. Een goed functionerend ERP-systeem speelt hierbij een belangrijke rol en jij weet als geen ander hoe je dit optimaal benut. Door efficiënt en nauwkeurig met het ERP-systeem te werken, zorg jij voor een gestroomlijnd inkoopproces.
Taken en verantwoordelijkheden
- Orders plaatsen en beheren: jij regelt de inkooporders en zorgt ervoor dat alles netjes wordt vastgelegd in ons ERP-systeem Business Central (Microsoft Dynamics)
- Orderbevestigingen verwerken: je controleert en verwerkt bevestigingen van leveranciers en signaleert eventuele afwijkingen.
- Levertijden bewaken: Je houdt de planning strak in de gaten en schakelt als levertijden dreigen uit te lopen.
- Inkoopgegevens up-to-date houden: Jij zorgt ervoor dat inkoopgegevens accuraat en up-to-date blijven in het systeem.
- Transport en verzekeringen organiseren
- Retouraanvragen verwerken: Je stelt retouraanvragen op en zorgt ervoor dat deze netjes worden afgehandeld.
- Aanmaken en inrichten van artikelnummers in ons ERP-systeem
Competenties
- Een afgeronde MBO/HBO-opleiding in een administratieve richting.
- Enkele jaren ervaring in een administratieve rol (ervaring op een inkoopafdeling is een pré).
- Affiniteit met een technische omgeving.
- Ervaring met ERP-systemen; bij voorkeur Business Central.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Het bedrijf
Global Factories is wereldwijd marktleider in de ‘pharmacy automation’. Wij innoveren en produceren geavanceerde producten en bieden innovatieve oplossingen voor de veilige distributie van medicijnen.
Onze klanten zijn onder meer ziekenhuizen, retail apotheken en grote herverpakkingscentra van medicijnen in meer dan 35 verschillende landen. Het team van Global Factories daagt zichzelf iedere dag weer uit om technologie, creativiteit en inzichten te combineren om vooruitstrevende, efficiënte en unieke systemen te creëren die het leven van patiënten kunnen verbeteren.
Ons hoofdkantoor ligt prachtig gelegen aan de rand van het centrum van Den Haag, te midden van ambassades en andere karakteristieke panden. Daarnaast bevinden we ons op korte afstand van het strand, waar wij dan ook graag samenkomen voor meetings, gezellige etentjes, borrels en ons jaarlijkse familiefeest.
Naast ons hoofdkantoor in Den Haag hebben we verschillende internationale vestigingen, in onder andere Ho Chi Minh City (Vietnam), Hamburg (Duitsland) en Milaan (Italië).
Wat wij doen
Global Factories heeft wereldwijd naam gemaakt met de Medicine Detection Machine, de eerste betrouwbare machine voor de verificatie van medicijnzakjes. Daarnaast heeft Global Factories de VandenBrink Blistermachine ontwikkeld. De eerste, unieke machine op de wereldmarkt die meerdere medicijnen op recept verpakt en verifieert in blisterkaarten. Dit maakt het innemen van medicatie nog veiliger voor de patiënt.
Wat wij bieden
- Een uitdagende, zelfstandige functie binnen een dynamische en internationale organisatie
- Een leuke werkplek in ons prachtige kantoor in Den Haag, gelegen vlakbij het centrum
- Toegang tot de eigen GF Health Club
- Een fijne werksfeer binnen een team van enthousiaste en betrokken professionals
- En om de week goed af te sluiten: een gezellige vrijdagmiddagborrel
Geïnteresseerd?
Heb je interesse in deze functie, stuur dan je sollicitatiebrief en cv via het formulier.
"*" indicates required fields