Vacature

Management Assistent / Office Manager - 32 uur

Ben je een organisatorische alleskunner en houd je van snel schakelen? Denk je altijd één stap vooruit en ben je graag servicegericht? Dan hebben wij een interessante vacature voor jou.
De groei van Global Factories is in een stroomversnelling geraakt en dat vraagt om uitbreiding van het team.

Functieomschrijving

Inhoud van de functie

In deze rol vervul je eigenlijk twee rollen: die van Management Assistent en Office Manager. Je verricht allerlei voorkomende werkzaamheden voor de Directeur en daarnaast verricht je ook diverse werkzaamheden voor de organisatie.

  • Het ondersteunen van de Directeur:
    • Complex agendabeheer met zowel interne als externe afspraken
    • Het behandelen van de mailbox
    • Voorbereiden van vergaderingen en het aanleveren van de juiste informatie
    • Organiseren van (buitenlandse) reizen, inclusief vluchten, hotels, transport
    • Voorbereiden van presentaties
    • Overige secretariële taken
  • Samen met de andere Office Manager zorgdragen voor de dagelijkse (administratieve) werkzaamheden zoals o.a. het overzicht behouden en taken uitvoeren voor de bedrijfsauto’s, zorgdragen voor aanschaf en bijhouden mobiele telefoons, inkopen doen (kantoorartikelen en Albert Heijn-bestellingen), coördinatie schoonmaakbedrijf, onderhoudsbedrijf en tuinman, licht huishoudelijke taken (koffiezetapparaten, vaatwasser in en uitruimen, planten watergeven e.d.).
  • Telefoon / mail  beantwoorden.
  • Complexe (internationale) reizen boeken voor het team van Global Factories; organiseren van vluchten, hotels, transport en overige gerelateerde reiszaken.
  • Het ondersteunen bij de voorbereiding van beurzen en evenementen.
  • Gasten ontvangen.

Functie eisen

  • Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau met een secretaresse/communicatie/Office Management achtergrond.
  • Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal. Frans en/of Duits is een pré.
  • Minimaal vijf jaar ervaring in een soortgelijke functie

Competenties

Voor een succesvolle invulling van deze functie zoeken wij een enthousiaste team player, mét humor, die het leuk vindt om de komende jaren te blijven meebouwen aan de groei van Global Factories. Iemand die over goede organisatorische, communicatieve en sociale vaardigheden beschikt en proactief en doortastend is. Een Management Assistent / Office Manager die het leuk vindt om de spin in het web te zijn en die ervoor zorgt dat alles goed verloopt. Uiteraard mag een flexibele instelling niet ontbreken.
Deze rol is een mooie kans voor iemand die goed gedijt in een ondernemende, dynamische organisatie.

Wereldwijd marktleider

Het bedrijf

Global Factories is een internationaal opererende onderneming die unieke machines ontwikkelt voor de apothekers- en ziekenhuismarkt. Door innovatieve technologieën, specialistische kennis en een wereldwijd netwerk, is Global Factories in staat de distributie van medicijnen aan patiënten efficiënter, veiliger en betrouwbaarder te maken.

Global Factories heeft wereldwijd naam gemaakt met de Medicine Detection Machine, de eerste betrouwbare machine voor de verificatie van medicijnzakjes. Daarnaast heeft Global Factories de VandenBrink Blister Machine ontwikkeld. De eerste machine op de wereldmarkt die meerdere medicijnen, volgens recept, in blistercards verpakt en verifieert. Hierdoor wordt het innemen van medicatie voor de patiënt nog veiliger.

Ons hoofdkantoor ligt mooi gelegen aan de rand van het centrum van Den Haag tussen de ambassades en overige karakteristieke panden. Ook zitten wij op korte afstand van het strand, waar wij ook graag samenkomen voor meetings, gezellige etentjes, borrels en ons jaarlijkse familiefeest. Daarnaast hebben wij verschillende kantoren in o.a. Ho Chi Minh City (Vietnam), in Trittau (Duitsland) en Milaan (Italië)

Internationale onderneming

Wat we doen

Global Factories heeft wereldwijd naam gemaakt met de Medicine Detection Machine, de eerste betrouwbare machine voor de verificatie van medicijnzakjes. Daarnaast heeft Global Factories de VandenBrink Blistermachine ontwikkeld. De eerste, unieke machine op de wereldmarkt die meerdere medicijnen op recept verpakt en verifieert in blisterkaarten. Dit maakt het innemen van medicatie nog veiliger voor de patiënt.

Dynamiek, Creativiteit en Fun!

Wat wij bieden

Een zelfstandige functie binnen een dynamische en creatieve organisatie, met volop mogelijkheden tot ontwikkeling en eigen initiatief! Global Factories biedt een plezierige, informele werksfeer in een team van enthousiaste professionals.

Het bedrijf bevindt zich in een prachtig, statig pand in een leuke buurt vlakbij het centrum van Den Haag en heeft de beschikking over een eigen GF Health Club.
In het bedrijf heerst een plezierige werksfeer in een team van enthousiaste, betrokken professionals.
In het voorjaar organiseren wij een actief bedrijfsuitje, in de zomer een familie BBQ en aan het eind van het jaar de kerstborrel.
Wij sluiten elke week op vrijdag af met een borrel.

SOLLICITEER

Geïnteresseerd?

Heb je interesse in deze functie, stuur dan je sollicitatiebrief en cv via het formulier.

"*" indicates required fields

Max. file size: 1 MB.
Max. file size: 1 MB.
Hidden