Financieel Administratief Medewerker (24-28 uur per week)
Als Administratief Medewerker beheer je de administratieve organisatie en ben je verantwoordelijk voor tijdige en betrouwbare bedrijfseconomische informatie, analyses en adviezen.
Wil jij graag bij een organisatie werken die systemen ontwikkelt die worden ingezet om honderdduizenden patiënten wereldwijd veilig de juiste medicijnen te kunnen geven? Vind je het leuk om in cijfers te duiken en krijg je energie van een goede financiële administratie?
Inhoud van de functie
- Het verzorgen van de financiële administratie (verwerken van bank, debiteuren, crediteuren en memoriaal) en de daarbij behorende werkzaamheden.
- Assisteren van de Financieel administratief medewerker bij bewaking van debiteuren en crediteuren en verzorgen aanmaningen.
- Het periodiek en volgens de daarvoor geldende richtlijnen controleren op juistheid van boekingen in de:
– debiteuren- en crediteurenadministratie
– grootboekadministratie - Het maandelijks opstellen doorbelastingfacturen.
- Complementeren van inkoopfacturen voor invoer en accorderen.
- Het onderhouden van debiteuren en crediteuren stamgegevens in de financiële administratie.
- Assisteren van de Financial Controller bij het opstellen/samenstellen van financiële rapportages en jaarafsluiting. Het verzorgen specificaties en maken van analyses.
- Maandelijks bijhouden van budgetten.
- Verzorgen BTW- en CBS-aangiften.
- Bijdrage in het digitaliseren van de administratie
Functie eisen
- MBO/HBO-opleiding in de bedrijfseconomische richting.
- Minimaal 3-5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
- Kennis van ERP- en CRM-systemen, Business Central is een pré.
- Goede kennis van Excel.
- Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal.
Competenties
Voor een succesvolle invulling van deze functie zijn wij op zoek naar een vrolijke, zeer nauwkeurige pro-actieve Administratief Medewerker mét humor die over goede communicatieve vaardigheden beschikt. Een medewerker die goed zelfstandig kan werken en flexibel is om eventueel overige administratieve taken te vervullen.
Het Bedrijf
Global Factories is een in 2000 opgericht internationaal opererende onderneming die unieke systemen ontwikkelt voor de apothekers- en ziekenhuismarkt.
Door innovatieve technologieën, specialistische kennis en een wereldwijd netwerk is Global Factories in staat de distributie van medicijnen aan patiënten efficiënter, veiliger en betrouwbaarder te maken.
Global Factories heeft wereldwijd naam gemaakt met de lancering in 2004 van de Medicine Detection Machine (MDM), de eerste en enige betrouwbare machine voor de verificatie van medicijnzakjes (‘pouch’). Hiervan zijn door Global Factories ca. 1.000 systemen verkocht.
Daarnaast heeft Global Factories in 2015 de VandenBrink Blister Machine (VBM) ontwikkeld. Deze eerste, unieke machine verpakt en verifieert meerdere medicijnen, volgens recept, in zogenaamde blistercards. Hierdoor wordt het innemen van medicatie voor de patiënt nog veiliger. Deze systemen zijn inmiddels in 11 landen uitgerold.
Ons hoofdkantoor ligt mooi gelegen aan de rand van het centrum van Den Haag tussen de ambassades en overige karakteristieke panden. Ook zitten wij op korte afstand van het strand, waar wij ook graag samenkomen voor meetings, gezellige etentjes, borrels en ons jaarlijkse familiefeest. Daarnaast hebben wij verschillende kantoren in o.a. Ho Chi Minh City (Vietnam), in Trittau (Duitsland) en Milaan (Italië).
Wat wij doen
Global Factories heeft wereldwijd naam gemaakt met de Medicine Detection Machine, de eerste betrouwbare machine voor de verificatie van medicijnzakjes.
Daarnaast heeft Global Factories de VandenBrink Blistermachine ontwikkeld. De eerste, unieke machine op de wereldmarkt die meerdere medicijnen op recept verpakt en verifieert in blisterkaarten. Dit maakt het innemen van medicatie nog veiliger voor de patiënt.
Wat wij bieden
Global Factories biedt een interessante en zelfstandige functie binnen een dynamische, creatieve, internationale organisatie.
In het bedrijf heerst een zeer plezierige werksfeer in een team van enthousiaste, betrokken professionals.
Wij bieden goede arbeidvoorwaarden en bijscholingsmogelijkheden.
Global Factories beschikt over een eigen GF Health Club, waar je natuurlijk gebruik van kunt maken.
Wij sluiten de week af met een vrijdagmiddag borrel. Daarnaast hebben we elk kwartaal een donderdagmiddag borrel, een jaarlijks origineel GF-uitje, onze jaarlijkse gezellige GF-familie bbq en uiteraard een sfeervolle kerstborrel om het jaar goed af te sluiten.
Geïnteresseerd?
Bent je geïnteresseerd in deze functie, stuur dan een sollicitatiebrief voorzien van CV naar: jobs@globalfactories.nl of via dit formulier.
Wij kijken uit naar jouw reactie!
"*" indicates required fields